Teamleider I&A en Facilitaire Zaken

Ben jij een hands-on leider met ervaring in ICT en facilitair management? Weet jij hoe je teams aanstuurt en processen optimaliseert? Word jij enthousiast van ICT-projecten? Wil je een cruciale rol spelen in het efficiënt laten draaien van een organisatie? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor je als Teamleider I&A en Facilitaire Zaken

Dit ga je doen

Jouw rol als Teamleider Informatisering & Automatisering en Facilitaire Zaken
Als Teamleider I&A en Facilitaire Zaken ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van onze ICT- en facilitaire processen. Je geeft leiding aan een team van circa 5 professionals en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel jouw team als externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat onze ICT-systemen betrouwbaar en toekomstbestendig zijn en dat onze facilitaire dienstverlening soepel verloopt, zodat de organisatie optimaal kan presteren.

In deze rol combineer je strategisch denken met praktische uitvoering. Je bewaakt de kwaliteit, stelt prioriteiten en coördineert projecten op het gebied van ICT en facilitair. Daarnaast zorg je ervoor dat contracten, budgetten en SLA’s op orde zijn en dat jouw team de juiste ondersteuning krijgt om hun werk goed te doen.

Een dag uit het leven van een Teamleider I&A en Facilitaire Zaken bij Elan Wonen

Het is dinsdagochtend en je start met een teamoverleg waarin je samen met je ICT- en facilitaire medewerkers de lopende projecten doorneemt. Er zijn vragen over een nieuwe software-update en het gebruik van AI-toepassingen in de organisatie. Jij bewaakt het overzicht, verdeelt de taken en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.

Later op de ochtend heb je een overleg met een externe ICT-dienstverlener om te bespreken hoe de beveiliging van onze systemen verder versterkt kan worden. Je controleert de afspraken in het contract en kijkt of deze nog aansluiten bij de huidige behoeften van de organisatie. Na dit overleg analyseer je de cijfers van de afgelopen maand, waarin je kijkt naar de kosten, prestaties en eventuele knelpunten in de dienstverlening.

In de middag heb je een afspraak met een leverancier over de levering van nieuw kantoormeubilair. Je zorgt ervoor dat de afspraken over budget en leverdata helder zijn. Vervolgens besteed je tijd aan het opstellen van een plan voor het verbeteren van de interne ICT-helpdesk, waarbij je met jouw team werkt aan het verhogen van de gebruikerstevredenheid.

Tegen het einde van de dag sluit je aan bij een overleg met het managementteam, waar je de voortgang van projecten en jouw verbetervoorstellen presenteert. Je weet hiermee niet alleen de operationele processen te verbeteren, maar ook de strategische doelen van de organisatie te ondersteunen.

Geen dag is hetzelfde, maar elke dag maak jij het verschil!

Zelf behoor je tot een nieuw team van 6 teamleiders in de breedte van de organisatie. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering en Wonen.

Dit ben jij

Opleiding en ervaring

• Hbo-diploma in een relevante richting, zoals ICT, Facility Management of Bedrijfskunde.
• Leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen ICT en/of facilitair management, is een pré.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van ICT-projecten en procesoptimalisatie.

Vaardigheden en kennis

• Je hebt actuele kennis van ICT-systemen, beveiliging en relevante wet- en regelgeving.
• Inzicht in facilitaire processen, budgetbeheer, contractmanagement en SLA’s.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Goed in het analyseren van data en rapportages om beslissingen te onderbouwen.
• Bekendheid met AI-toepassingen en software-implementaties is een pré.

Persoonlijke kwaliteiten

• Hands-on mentaliteit: je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering.
• Sterke leiderschapskwaliteiten: je weet je team te motiveren en te ondersteunen.
• Communicatief sterk, zowel intern als met externe leveranciers.
• Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Een teamspeler die samenwerking bevordert.
• Iemand die flexibel kan inspelen op veranderende prioriteiten.
• Een innovator die kansen ziet en verbetervoorstellen aandraagt.

Over de organisatie

Elan Wonen is een vooruitstrevende woningcorporatie in de regio Haarlem en Heemstede (7.000 wooneenheden). Wij staan voor kwaliteit en gaan voor hoge klanttevredenheid. Wij opereren regionaal, zijn realistisch en hebben een gezonde bedrijfsvoering. Bij Elan Wonen werken 80 collega’s en heerst een informele werksfeer. Elan Wonen geeft je de ruimte! Ruimte voor eigen initiatief, participatie, om jezelf te zijn en te groeien binnen onze organisatie.

Dit krijg je

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een maatschappelijk betrokken en ambitieuze organisatie, die volop in ontwikkeling is. Elan Wonen biedt een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Mogelijkheid tot hybride/flexibel werken (inclusief voorzieningen thuiswerkplek);
• Fietsregeling of reiskostenvergoeding;
• Tegemoetkoming sporten;
• Een loopbaanbudget dat is bedoeld voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling;
• Een eindejaarsuitkering van € 1.250 euro netto naar rato;
• Onbeperkt e-learnings via De corporatie academie en GoodHabitz;
• Regelmatig gezellige events en borrels.

Je krijgt de ruimte jezelf te ontwikkelen binnen deze functie waarin je veel zelfstandigheid hebt om jouw eigen werkweek in te delen. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bedraagt jouw salaris minimaal € 4.366 en maximaal € 5.897,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal J van de CAO Woondiensten).